Le logiciel de facturation pour le laboratoire
SMB est un module de facturation développé spécifiquement pour les besoins de la facturation en laboratoire. Le nom SMB signifie 'Stage Modelled Billing' et décrit la tarification et la facturation en plusieurs étapes, qui peuvent être suivies en détail dans chaque phase. Des ensembles de règles librement configurables aident les utilisateurs à atteindre les résultats souhaités.
SMB fait partie intégrante de LX, notre SGL moderne. Alternativement, SMB peut être relié à une grande variété de SGL en tant que logiciel de facturation autonome. SMB est donc parfaitement adaptée à la standardisation de la facturation, en particulier dans les grands groupes de laboratoires où la facturation est gérée par un service central.
Détermination de prix et validation
Une validation visuelle et groupée, conduit les données envoyées par le SGL à l'étape suivante, la facturation. Une prévision des ventes est possible pour chaque client à tout moment. Le flux de travail de validation est configuré de telle sorte que les données de facturation sont présentées à différents experts en fonction de la complexité des cas. Les données peuvent être corrigées et étendues directement, avec la possibilité de les diviser en d'autres débiteurs et types de factures. Avec SMB, il est possible de comprendre visuellement jusqu'au moindre détail comment le prix se compose. En fonction de la qualité des données transmises par le SGL, cette étape de validation peut être supprimée et la facturation peut s'effectuer sans effort supplémentaire.
Création de facture
Lors du processus de facturation qui suit, tous les formats imprimés et électroniques courants sont disponibles grâce au système de gestion des flux de documents intégré renderZ. Différents paramètres peuvent être définis pour chaque type de facture. Qu'il s'agisse d'une facture unique ou d'une facture collective, d'une période allant du quotidien au trimestriel, du format ou de la présentation des factures. Si vous le souhaitez, l'étape de facturation peut également être automatisée, globalement ou par type de facture.
Un autre avantage des SMB est l'affichage de différents accords. Ceux-ci sont utilisés dans la tarification et la facturation et peuvent également être imprimés à des fins de documentation.
Générer des notes de crédit partielles ou complètes est possible en quelques clics de souris. Les ordres crédités retournent dans le pool de validation. Là, les adaptations nécessaires peuvent être effectués confortablement.
Si nos clients disposent de leur propre service de comptabilité financière, les factures et les notes de crédit sont transmises automatiquement au service comptable. Les paiements et les rappels peuvent également être traités via un module SMB qui dispose d'outils pratiques pour faciliter le travail quotidien.
... et bien plus encore
Lorsque SMB est introduit dans votre laboratoire, les données de base pour la détermination des prix et la facturation sont importées de vos systèmes existants. Si le SGL le permet, les données peuvent être transférées directement à SMB pendant la phase de transition grâce à la synchronisation en temps réel. Dès que le SGL transmet les données de commande, il est possible de générer des factures dans un environnement "test" SMB. Cela permet de détecter et de résoudre rapidement les problèmes et les erreurs potentiels ce qui permet une transition aisée vers SMB.
Grâce à la base de données relationnelle, nos clients ont un accès direct à la base de données de production avec les outils de Business Intelligence (BI) qui leur sont familiers. Avec l'outil d'évaluation optionnel LX LabAnalytics, des rapports et statistiques configurables peuvent être créés sur demande. L'utilisateur peut choisir entre l'affichage à l'écran, la sortie électronique (PDF, Excel, ..), l'impression papier ou les rapports par e-mail.
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SMB offre beaucoup plus et peut s'adapter à vos besoins.
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